 |
 |
 |
 |
 |
|
|||||
|
|||||
|
|
 |
ROCKWOOD HOLDINGS, INC.PROCEDURE RELATIVE ALLE COMUNICAZIONI DEGLI AZIONISTI I. IntroduzioneLa politica di Rockwood Holdings Inc. (la “Società”) è volta ad agevolare le comunicazioni degli azionisti con il Consiglio di Amministrazione della Società.Il Comitato per il governo d‘impresa e le nomine del Consiglio di Amministrazione della Società ha quindi adottato le procedure riportate qui di seguito per le comunicazioni degli azionisti con il Consiglio di Amministrazione della Società. II. Procedure relative alle comunicazioniOgni azionista può comunicare con (i) il Consiglio di Amministrazione come organismo, (ii) con gli amministratori indipendenti come gruppo, (iii) con l’Amministratore avente ruolo di Presidente delle sessioni direttive degli amministratori non appartenenti all'amministrazione, (iv) con qualsiasi altro singolo membro del Consiglio di Amministrazione, o (v) con qualsiasi comitato del Consiglio di Amministrazione, presentando tali comunicazioni alla persona o al gruppo competente:
Stockholder Communication to the Board of Directors
Ogni comunicazione deve riportare il nome per esteso dell’azionista e, nel caso in cui quest’ultimo non abbia diritto ai dividendi della Società, deve essere accompagnata da una prova attestante la titolarità dei dividendi (ad esempio una situazione contabile che riporti la titolarità dei dividendi della Società).La comunicazione deve anche riportare l’indirizzo (di posta elettronica o postale) dell’azionista per facilitare l’invio della risposta, se è del caso. Le comunicazioni non idonee, ad esempio quelle che non si riferiscono a funzioni o a responsabilità del Consiglio di Amministrazione, non saranno recapitate alla persona di riferimento o al gruppo. III. Procedure da attuare alla ricezione delle comunicazioniIl Senior Vicepresidente, Law & Administration terrà un registro di tutte le comunicazioni diverse da quelle indirizzate all‘Amministratore avente ruolo di Presidente, per l'esame e la revisione da parte di qualsiasi membro del Consiglio.Il Senior Vicepresidente, Law & Administration terrà un registro a parte di tutte le comunicazioni indirizzate all’Amministratore avente ruolo di Presidente, per l'esame e la revisione da parte di quest’ultimo.Ogni registro riporterà (i) il nome dell'azionista che presenta la comunicazione, (ii) la data della comunicazione, (iii) una breve sintesi relativa all’oggetto della comunicazione e (iv) le indicazioni delle azioni intraprese con riferimento alla comunicazione. Il Senior Vicepresidente, Law & Administration conserverà le copie di tutte le comunicazioni per un periodo di tre anni dalla data di ricezione. Tutte le comunicazioni degli azionisti appropriate, ricevute dal Senior Vicepresidente, Law & Communication saranno recapitate alla persona o al gruppo competente.Inoltre, tutta la documentazione contabile ricevuta, i reclami relativi ai controlli interni o alle partecipazioni saranno recapitati al Comitato per il controllo interno. Un avviso di ricezione sarà inviato a ogni azionista che presenti una comunicazione che non sia ritenuta non idonea.L’avviso di ricezione indica che tale comunicazione sarà recapitata alla persona o al gruppo competente, ma che non è prassi degli amministratori rispondere a ogni comunicazione. IV. Valutazioni annue dei risultatiLe politiche e le procedure stabilite nel presente documento possono essere modificate in qualsiasi momento in base alle delibere del Comitato. |
|||||||||||||||||||||
Per visualizzare i file PDF è necessario Adobe Acrobat Reader. Questo programma è integrato nella maggior parte dei browser, ma se non riuscite a visualizzare i documenti potete